Инвентаризация техники

Инвентаризация техники — это проверка фактического наличия оборудования (компьютеров, оргтехники, серверов) и сверка данных с бухгалтерским или управленческим учётом.

Порядок проведения

Подготовка: Издается приказ руководителя, назначается инвентаризационная комиссия и утверждаются материально ответственные лица.

Сбор данных: Оборудование пересчитывается, сканируются серийные и инвентарные номера, фиксируется реальное местоположение и состояние.

Маркировка: На технику наносятся штрих-коды, QR-коды или инвентарные стикеры.

Сверка и оформление: Фактические данные сопоставляются с учетной системой (например, «1С» или специализированным ПО).

При обнаружении излишков или недостач составляются сличительные ведомости.


Популярные инструменты для учета

Электронные таблицы: MS Excel или Google Таблицы (подходят для небольшого парка техники).

Системы ITAM и учета: GLPI, Snipe-IT, NetBox, 1С:Предприятие.

Мобильные приложения: Специализированные программы со сканированием штрих-кодов и интеграцией с ТСД (терминалами сбора данных).